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展会服务公司教你如何筹备参展活动

发布时间:2022-11-22 17:16  | 作者:展台设计  | 来源:

展台设计

随着会展业的发展,每年在中国举办的展会数量都在不断增加,新的展会必然伴随着新的参展商。那么,对于第一次参展、没有任何参展经验的企业来说,应该如何准备参展活动呢?让呈臻 展会主场运营公司告诉你几个要点。

1、展品选择:呈臻 展会认为,展品是参展商直接打动参观者的重要因素。据我们统计,在做展会主场运营服务时,参观者的记忆因素中,展品的吸引力可以占到39%的比例,所以要特别注意。选择展品时应注意以下三点:

1)针对性:是指展品应符合展览的目的、方针、性质和内容。

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2)代表性:指展品应体现参展商的高新技术、生产能力和行业特点。

3)独特性:是指展品应具有自己的独特性,以明显区别于其他同类产品。

2、陈列方式:在大多数情况下,展品本身并不能说明其全部性能展台设计 ,展示其全部特征。需要借助其他材料或设备进行解释、强调和渲染。主场运营的经验告诉我们,可以考虑让参观者主动参与现场,准备一些小包装样品免费发放。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商了解展品的机会。

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3、展台设计:特装展台的设计任务从表面上看应该以美观为主,但实际上并没有那么简单。主要原因是展位要充分体现参展商的形象,吸引参观者的眼球。因此,请注意以下几点:

1)展台设计应与整体贸易氛围相协调;

2)展台设计是为了衬托展品,而不是为了压倒客人;

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3)展台设计需要考虑参展商的公众形象,不能过于标新立异;

4)展台设计时,不要忽视展示、洽谈、咨询、休息等基本功能。

4、人员配备:展会主场运营的经验告诉我们,展位的人员配置是展会成败的关键。展台人员配置可以从四个方面考虑:

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1)根据展会性质,从相关部门中选择合适的类型或人员;

2)根据工作量确定人员数量;

3)注重人员的基本素质;

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4)加强专业知识的培训和对产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等。展台人员应结合参展产品的特点灵活应对。大众消费品是否注重树立品牌形象,形成消费者亲和力;如果是新产品,就要大力宣传它的独特性;如果产品是原创的,则应强调其技术突破。

5、客户邀约:展会上有大量的客户当然是可取的,但有时难免会被冷落人群。这就需要参展商除了被动地等待客户到来之外,还要有意识地邀请客户前来。通过直接上门拜访、媒体展位搭建、现场宣传、发放资料等方式邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作提前。

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